El fundamento del nuevo sistema es el siguiente: reunir en un mismo día y lugar convocatorias dispersas, pero próximas, temporal y geográficamente. En otras palabras, organizar convocatorias unificadas de acreditación de perfiles para procesos selectivos.
Así, en lo que respecta al calendario, se reunirán en un único día las convocatorias que en el sistema actual estarían dispersas:

En lo que se refiere al factor geográfico, se llevarán a un mismo lugar las pruebas que con el sistema actual habría que realizar en localidades dispersas:

El IVAP ha analizado la demanda que recibe a lo largo de un año y ha valorado diversas posibilidades para unificar esos procesos, tanto geográfica como temporalmente y, tomando en cuenta esos factores, ha concretado un calendario orientativo de convocatorias unificadas para poder responder de modo eficaz a esa demanda.
En cuanto al lugar de realización de las convocatorias unificadas, a pesar de haber analizado otras opciones, en principio se llevarán a cabo en las capitales, pues es allí donde se dispone de los locales adecuados (facilidad de acceso, aparcamiento, infraestructuras…) y con la capacidad suficiente para poder realizar los exámenes a un numero considerable de personas.
Respecto a la gestión, este nuevo sistema plantea un reto importante para el IVAP, principalmente en lo que se refiere al tratamiento de la información: la coordinación con las diferentes instituciones, la preparación de la documentación, confección y gestión de listas, separación de resultados, etc. Para llevarlo a cabo, el IVAP creó un nuevo puesto de trabajo: la coordinadora de convocatorias.
La coordinadora de convocatorias es una técnico del área de Evaluación que principalmente desempeñará tareas de gestión y organización. Será la encargada de organizar las pruebas de acreditación correspondientes a las convocatorias unificadas desde el comienzo hasta el fin del proceso. En este sentido, será ella quien desempeñe las funciones de interlocución y coordinación con las instituciones.
Además de la coordinadora, el IVAP designará un/una representante que formará parte del Tribunal. Dicha persona del IVAP será la responsable de aplicar y corregir los exámenes para la acreditación de los perfiles lingüísticos. Evaluará el nivel de aptitud correspondiente a cada aspirante. Así mismo, se encargará de la revisión de los exámenes cuando se reciban reclamaciones.
Así pues, la persona designada por el IVAP para el Tribunal desempeñará labores inherentes a la evaluación, y la coordinadora de convocatorias labores de gestión.
Las bases para organizar el nuevo sistema a la hora de realizar los exámenes para la acreditación de perfiles lingüísticos en los procesos selectivos son las siguientes:
· Reunir los exámenes de distintos procesos selectivos y convocarlos en un mismo día y lugar.
· Establecer y comunicar con suficiente antelación el calendario previsto para las convocatorias unificadas.
· Disponer de un interlocutor en el IVAP para gestionar las convocatorias unificadas y para la coordinación con las diversas instituciones: la coordinadora de convocatorias.

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