La mayor parte de los inventarios de los fondos de carácter histórico del Archivo General e Histórico se contienen en Bases de Datos en Access que se pueden consultar en la Sala de Lectura del Archivo y Biblioteca.

El Gobierno ha adquirido recientemente una aplicación informática para la gestión del Sistema de archivo de la Administración de la  Comunidad Autónoma de Euskadi .Esta aplicación se  encuentra actualmente en fase de implantación.

El Sistema de Gestión de Archivo (SGA)  facilita la labor archivistíca en todos los niveles de archivo ya que se trata de un sistema modular e integrado con las distintas aplicaciones de gestión de expedientes, de modo y manera que los datos fundamentales para la identificación y localización de los distintos tipos documentales migran de aquéllas al SGA.

Entre  las principales funcionalidades de esta herramienta, cabe destacar:

• El control de:
  • Los productores de la documentación
  • Los procesos de valoración, selección y expurgo de la documentación
    
    
• La gestión de:
  • Espacios de almacenaje
  • Los cuadros de clasificación y elementos de  descripción de fondos
  • La atención al usuario interno y externo

Próximamente se podrán consultar  desde la  Web  los inventarios de los  fondos documentales del Departamento de Industria, Comercio y Turismo, primer Departamento del Gobierno  en gestionar sus archivos con la nueva aplicación.  Posteriormente se irán incorporando el resto de los departamentos, facilitándose del mismo modo  la consulta de sus fondos. Está previsto que en un plazo de cuatro o cinco años este objetivo pueda cumplirse y mejorar así la relación entre la ciudadanía y la Administración.